Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Vaydena – Softwarelösungen, Inhaber Karl-Heinz Bicker, Biberstraße 27, 85354 Freising, Telefon 0151 24012554, E-Mail kontakt@vaydena.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: E-Mail-Adresse und Passwort (nur als Hash gespeichert).
• Bewerbungsdaten, die du selbst eingibst: Profil, Lebensläufe, Stellenanzeigen, Anschreiben, Interview-Vorbereitungen, Verläufe und Feedback der Gesprächssimulation sowie Bewerbungsmappen.
• Bewerbungscheck: Die hochgeladene Datei wird nur für die Prüfung an die KI übermittelt und nicht gespeichert. Gespeichert werden der Dateiname und das Prüfergebnis.
• Bestelldaten: gewähltes Paket, Betrag, Bestellnummer und Zahlungsstatus.
• Nutzungsprotokoll der KI-Funktionen: Zeitpunkt, Art der Aktion, Anzahl verarbeiteter Tokens und Erfolg – ohne die Texte selbst.
• Technisch notwendige Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse) beim Hoster.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten diese Daten, um dir die Plattform bereitzustellen und das gekaufte Paket zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), um steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und um den Dienst sicher zu betreiben und Missbrauch zu verhindern, etwa durch Anfragebegrenzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Hostinger International Ltd. (Zypern) – Hosting der Webanwendung.
• Supabase Inc. – Datenbank und Anmeldung. Die Daten liegen in der Region Frankfurt am Main (EU). Supabase hat seinen Sitz in den USA; die Übermittlung ist über das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln abgesichert.
• Anthropic PBC (USA) – KI-Modell „Claude“. Nur wenn du eine KI-Funktion auslöst, werden die dafür nötigen Inhalte (z. B. Profil und Stellenanzeige) übermittelt. Anthropic verwendet über die API übermittelte Daten nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (Luxemburg) – nur wenn du per PayPal bezahlst; es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von PayPal.

Bitte gib besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Religion) nur an, wenn sie für die Bewerbung nötig sind – was du eingibst, wird wie oben beschrieben verarbeitet.

5. Speicherdauer

Deine Bewerbungsdaten speichern wir, bis du sie selbst oder dein ganzes Konto unter „Konto“ löschst. Bestellungen bewahren wir aus steuerlichen Gründen bis zu zehn Jahre auf; beim Löschen deiner Daten werden sie von deiner Person getrennt.

6. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung. Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies und kein Tracking.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Export und Löschung kannst du jederzeit selbst unter „Konto“ auslösen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

8. Gemeinsames Vaydena-Login

Die Anmeldung nutzt dasselbe Konto wie andere Vaydena-Dienste. Löschst du deine Bewerbungswerk-Daten, bleibt das Login bestehen. Für die vollständige Löschung des Logins genügt eine E-Mail an kontakt@vaydena.de.

Stand: Oktober 2026